Gratis Boekhouden Online

Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om jouw administratie op een goede wijze bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het zeker niet simpel is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.

boekhoudpakketten vergelijken

Hoe boekhoud jij?

Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn eigenlijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de voordeligste wijze is om je boekhouding aan te leggen? Met een eenvoudig boekhoudprogramma ben je zeker van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit nog schriftelijk doet.

online boekhouden zzp

Voordelen online boekhouden

Een online boekhoudprogramma biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel een hele tijd geleden.

De boekhouding bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende voordelen:

Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken

Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en simpel je zaak leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussendoor bijwerken van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Digitaal boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudprogramma. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudprogramma kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inhuren om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.

Op je pc, tablet én smartphone

Veel boekhouding software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je altijd bij de juiste informatie en kun je eenvoudig nieuwe gegevens verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudprogramma, kun je snel gegevens opvragen. Heeft een collega informatie nodig over de betaling van een klant? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe orders gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.

Grip op de zaak

Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening

Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Zo houd je het overzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw zaak zich verhoudt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.

online boekhouding software

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.

Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie

Ga vanaf de start van je onderneming zorgvuldig te werk en zorg immer voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.

Gebruik boekhoudsoftware

Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.

boekhoudpakketten vergelijken

Scroll to top