Gratis Boekhouden Online

Ben je in de markt voor een programma voor je boekhouding om de administratie op een goede wijze bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel typen boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet eenvoudig is om het goede boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.

boekhoudpakketten vergelijken

Hoe boekhoud jij?

Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw onderneming de voordeligste manier is om je boekhouding aan te leggen? Met een goed boekhoudprogramma ben je zeker van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit met de hand doet.

online boekhoudsoftware

Voordelen online boekhouden

Een online boekhoudprogramma biedt veel plussen ten opzichte van een offline programma voor je boekhouding. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.

De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:

Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken

Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en eenvoudig je bedrijf leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussentijds bijwerken van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus snel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudprogramma kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant inhuren om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.

Op je pc, tablet én smartphone

Veel boekhouding software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe informatie aanpassen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je simpel gegevens invoeren. Heeft een medewerker informatie nodig over een factuur van een debiteur? Is er budget voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe orders gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.

Grip op de zaak

Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de optie om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening

Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Zo houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming zich verhoudt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.

boekhoudpakketen

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.

Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding

Ga vanaf de start van je zaak efficiënt te werk en zorg te allen tijde voor een strak overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.

Gebruik boekhoudsoftware

Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.

boekhoudpakketten vergelijken

Scroll to top