Gratis Boekhouden Online

Ben je geïnteresseerd in een programma voor je boekhouding om jouw administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het zeker niet simpel is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.

boekhoudpakketten vergelijken

Hoe boekhoud jij?

Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw onderneming de beste manier is om je boekhouding aan te leggen? Met een goed boekhoudprogramma ben je verzekerd van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit met de hand doet.

eenvoudig boekhoudprogramma

Voordelen online boekhouden

Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel jaren geleden.

De administratie bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende plussen:

Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken

Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en eenvoudig je zaak leiden. Dit doe je in de regel door het tussentijds bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder zoeken om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.

Op je pc, tablet én smartphone

Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste informatie en kun je snel nieuwe gegevens verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudprogramma, kun je snel mutaties opvragen. Heeft een collega informatie nodig over een openstaande betaling van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe opdrachten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.

Grip op de zaak

Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening

Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze wijze houd je het overzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw zaak zich verhoudt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.

boekhoudprogramma online

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.

Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie

Ga vanaf de opstart van je zaak zorgvuldig te werk en zorg immer voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.

Gebruik boekhoudsoftware

Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.

boekhoudpakketten vergelijken

Scroll to top